2 outils efficaces pour programmer vos actions de prévention

Avant de vous dévoiler les 2 outils efficaces qui vous aideront à planifier vos actions de prévention en établissement ou dans un service, laissez-moi vous convaincre de l’intérêt d’une programmation.

Pourquoi planifier vos actions de prévention ?

1. Pour organiser une cohérence globale entre vos actions, avec le projet d’établissement et de soins (si vous devez rédiger votre projet d’établissement, n’oubliez pas d’insérer votre programme de prévention)
2. Pour améliorer la qualité et la visibilité des actions du point de vue des équipes
3. Pour aider à mobiliser les résident·es
4. Pour gagner du temps et être proactif dans les actions que vous allez proposer.

Pour vous aider, je vous mets à disposition une note de cadrage « type ».

Autrement dis, toutes les questions que vous devez vous poser avant de vous lancer)

Note de cadrage pour élaborer un programme de prévention

Pour démarrer la préparation d’un programme de prévention, élaborez une note de cadrage qui vous permet de tracer les grandes lignes de celui-ci en répondant aux différents items.

La note de cadrage c’est :

  • un document synthétique qui évolue tout au long de la programmation,
  • un moyen de suivre l’avancement de son projet,
  • un outil d’aide à la prise de décision.

 

Note de cadrage du programme de prévention de la résidence NOM DATE

Version n°

Auteur

Quel est le périmètre du programme? Prévention primaire/secondaire/tertiaire

Prévention généralisée/sélective/indiquée

Prévention médicale/environnementale/comportementale

Quels sont les objectifs? Objectif général : énoncé d’un but à atteindre

Objectifs opérationnels/spécifiques : énoncé d’une action ou moyen à mettre en œuvre pour atteindre le but

Qui pilote le programme? Désigner les acteurs du programme, répartir les rôles et responsabilités de chacun dans et en dehors des temps de travail
Quels sont les délais? Date de début, intermédiaire et fin
Quel est le budget? Estimer le coût du programme (direct et indirect)
Quels sont les risques? Envisager les 5 types de risques potentiellement liés au programme : organisationnels, techniques, financiers, humains et juridiques
Quelle est la communication adoptée? Interne/externe, quels messages, quels moyens et fixer le calendrier
Quels sont les indicateurs à définir? Délais, coûts, motivation de l’équipe, respect du programme

Une fois, la note de cadrage réalisée et validée, vous passez à l’action avec un rétroplanning qui peut également vous servir dans la phase d’évaluation de votre action.

Le rétroplanning

Tâche Durée Hiérarchisation des tâches QUI ? DATE ETAT / Date de suivi
Début Intermédiaire Fin
Mise en place d’un atelier mémoire
Prendre contact et demander des devis à des animateurs 2 heures 2 Animatrice 01/10/2019 01/12/2019 01/10/2020 Non fait
Programmer la/les séances 1 heure 1 Animatrice 01/10/2019 01/12/2019 25/02/2020 En cours
Élaborer et faire signer la convention de partenariat communication 1 journée 3 Directrice + Animatrice 01/01/2020 01/02/2020 01/03/2020  
Élaborer la communication 2 heures 4 Secrétaire + Animatrice 01/01/2020 01/02/2020 01/03/2020  
               
               
               

Retrouvez la Note de cadrage et le Retroplanning en version word en cliquant sur les liens.

Pour avoir encore plus d’outils n’hésitez pas à consulter le site  https://www.pourbienvieillir.fr/residences-autonomie et pour découvrir des nouveaux programmes de prévention http://evaliss.fr/2019-11/02/interview-prevost-marie-fondatrice-de-la-fabrique-a-neurones

Si vous avez des questions, remarques et apports, n’hésitez pas à m’appeler pour en discuter.

 

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