Avant de vous dévoiler les 2 outils efficaces qui vous aideront à planifier vos actions de prévention en établissement ou dans un service, laissez-moi vous convaincre de l’intérêt d’une programmation.
Pourquoi planifier vos actions de prévention ?
1. Pour organiser une cohérence globale entre vos actions, avec le projet d’établissement et de soins (si vous devez rédiger votre projet d’établissement, n’oubliez pas d’insérer votre programme de prévention)
2. Pour améliorer la qualité et la visibilité des actions du point de vue des équipes
3. Pour aider à mobiliser les résident·es
4. Pour gagner du temps et être proactif dans les actions que vous allez proposer.
Pour vous aider, je vous mets à disposition une note de cadrage « type ».
Autrement dis, toutes les questions que vous devez vous poser avant de vous lancer)
Note de cadrage pour élaborer un programme de prévention
Pour démarrer la préparation d’un programme de prévention, élaborez une note de cadrage qui vous permet de tracer les grandes lignes de celui-ci en répondant aux différents items.
La note de cadrage c’est :
- un document synthétique qui évolue tout au long de la programmation,
- un moyen de suivre l’avancement de son projet,
- un outil d’aide à la prise de décision.
| Note de cadrage du programme de prévention de la résidence NOM | DATE
Version n° Auteur |
| Quel est le périmètre du programme ? | Prévention primaire/secondaire/tertiaire
Prévention généralisée/sélective/indiquée Prévention médicale/environnementale/comportementale |
| Quels sont les objectifs ? | Objectif général : énoncé d’un but à atteindre
Objectifs opérationnels/spécifiques : énoncé d’une action ou moyen à mettre en œuvre pour atteindre le but |
| Qui pilote le programme ? | Désigner les acteurs du programme, répartir les rôles et responsabilités de chacun dans et en dehors des temps de travail |
| Quels sont les délais ? | Date de début, intermédiaire et fin |
| Quel est le budget ? | Estimer le coût du programme (direct et indirect) |
| Quels sont les risques ? | Envisager les 5 types de risques potentiellement liés au programme : organisationnels, techniques, financiers, humains et juridiques |
| Quelle est la communication adoptée ? | Interne/externe, quels messages, quels moyens et fixer le calendrier |
| Quels sont les indicateurs à définir ? | Délais, coûts, motivation de l’équipe, respect du programme |
Une fois, la note de cadrage réalisée et validée, vous passez à l’action avec un rétroplanning qui peut également vous servir dans la phase d’évaluation de votre action.
Le rétroplanning
| Tâche | Durée | Hiérarchisation des tâches | QUI ? | DATE | ETAT / Date de suivi | ||
| Début | Intermédiaire | Fin | |||||
| Mise en place d’un atelier mémoire | |||||||
| Prendre contact et demander des devis à des animateurs | 2 heures | 2 | Animatrice | 01/10/2019 | 01/12/2019 | 01/10/2020 | Non fait |
| Programmer la/les séances | 1 heure | 1 | Animatrice | 01/10/2019 | 01/12/2019 | 25/02/2020 | En cours |
| Élaborer et faire signer la convention de partenariat communication | 1 journée | 3 | Directrice + Animatrice | 01/01/2020 | 01/02/2020 | 01/03/2020 | |
| Élaborer la communication | 2 heures | 4 | Secrétaire + Animatrice | 01/01/2020 | 01/02/2020 | 01/03/2020 | |
Retrouvez la Note de cadrage et le Retroplanning en version word en cliquant sur les liens.
Pour avoir encore plus d’outils n’hésitez pas à consulter le site https://www.pourbienvieillir.fr/residences-autonomie et pour découvrir des nouveaux programmes de prévention http://evaliss.fr/2019-11/02/interview-prevost-marie-fondatrice-de-la-fabrique-a-neurones
Si vous avez des questions, remarques et apports, n’hésitez pas à m’appeler pour en discuter.
Ping Santé mentale des aînés [Infographie] - EVALISS